Vsi zaskrbljeno sledimo dogajanjem glede epidemije Koronavirusa. Prizadeto bo tudi gospodarstvo, tako realni kot finančni sektor.

Pravo gospodarsko krizo bomo občutili še čez nekaj mesecev, ko se bodo nakopičili zastoji. Predstavniki SDGZ stalno sledijo dogajanjem in so se udeležili vseh deželnih omizjih glede upravljanja krize. Pri Združenju skupaj z javnimi ustanovami ter z našimi bančnimi ustanovami že sledimo vsem možnostim za pomoč članom. V naslednjih dneh in tednih vas bomo sproti obveščali preko elektronske pošte, tradicionalnih ter digitalnih medijih.

Priprava na »switch over«

V tem kritičnem trenutku, ko se virus zelo hitro razmnožuje, moramo biti pripravljeni na t.i. »switch over«, kar pomeni, da zapremo pisarne in celotno poslovanje premaknemo na domove s tako imenovanim »smart workingom».

ABC za Smart working

Vzpostaviti sistem smart workinga pomeni, da se lahko od doma opravlja običajne uradniške aktivnosti ter komunikacijo s sodelavci, strankami ter dobavitelji.

Komunikacija se nadaljuje preko elektronske pošte, s klici preko mobilnih telefonov in z aplikacijami kot sta Whatsapp ali Skype.

Smart working je način opravljanja dela delno na delovnem mestu in delno od doma. Tovrstno delovanje urejuje sporazum med delodajalcem in zaposlenim, v katerem se opredeli trajanje, počitek, tehnične in organizacijske ukrepe, opremo itd.

Smart working je trenutno predviden za vse, to pomeni, da ni potreben sporazum med delavcem in delodajalcem vse do 31. julija 2020, da bi lahko na tak način skušali preprečiti širjenje virusa COVID – 19.

Preden se vzpostavi sistem smart working mora delodajalec predložiti ministrstvu za delo izjavo kot predvideva DPCM z dne 4.3.2020, ki vsebuje seznam interesentov in obvezne podatke, ki omogočajo reden potek postopka.

Zaposleni pa prejme v elektronski obliki sporočilo o varstvu pri delu na delovnem mestu.

Za vsa potrebna obvezna sporočila se lahko obrnete na urad za plače SDGZ-Servis ali na vašega svetovalca za delo.

Spletne konference

Preko brezplačnih aplikacij je možno opravljati učinkovite sestanke na razdaljo, s pomočjo spletnih kamer (webcam) in »desktop sharinga«, oziroma deljenja vsebine našega ekrana s sogovorniki. To je možno izvajati z aplikacijami, kot so Skype, Google HangOut (na razpolago vsem, ki uporabljajo gmail) ali Zoom Conference. Omenjene programske opreme so na voljo tudi za pametne telefone na Google Play ali Apple Store. Več o aplikacijah: https://www.skype.com https://www.zoom.us/ https://hangouts.google.com/

Pisarniška orodja na domu

Za uspešno delovanje z doma je pomembno, da lahko naprej uporabljate programsko opremo, ki je na razpolago v vaših pisarnah. To pomeni, da tudi z doma lahko uporabljate software, ki ga imate v podjetju za izdajanje računov ter pripravo potnih nalogov, ponudb ter naročil. Ob tem je seveda je bistven tudi dostop do datotek (arhivov) na vaših strežnikih. Osnovno povezovanje na pisarniška orodja lahko opravijo vsi s programsko opremo, ki je brezplačna. Za naprednejša povezovanja (npr. VPN, to je privatna mrežna povezava) pa se morate poslužiti svetovanja IT tehnikov. Povezovanje na razdaljo z vašo pisarno omogočajo aplikacije, kot so na primer »Teamviewer«, »Anydesk« ali »Ultraviewer«, ki so na voljo v različicah za operativne sisteme Windows ter MAC. Te aplikacije morajo biti nameščene bodisi na računalniku v pisarni, kot tudi na domačem računalniku. Računalnik v pisarni mora ostati prižgan, priklopljen na omrežje in v ozadju mora delovati ena od navedenih aplikacij. Po inštalaciji aplikacije računalnik dobi osebno Identifikacijsko številko; za zaključek postopka morate v PC-je v pisarni nastaviti še vaše osebno geslo za dostop od doma. Potem, ko ste inštalirali isti software tudi na domačem računalnikom, se lahko povezujete v »pisarniško okolje« s tem, da nastavite ID Številko ter geslo računalnika v pisarni. S tem ste vzpostavili sistem »smart workinga« in boste od doma delali, kot da bi bili v pisarni. Več o aplikacijah: https://www.teamviewer.com/ (najboljši, ampak po testnem obdobju zahteva plačilo) https://anydesk.com/ https://ultraviewer.net/ Za več informaciji glede nameščanja teh aplikaciji svetujemo ogled t.i. »tutorials« na spletni strani YouTube.

Arhivi v oblaku

Koristno je tudi, da se odločite za shranjevanje dokumentov na spletu namesto v arhivu na strežniku, tako bodo ti kjerkoli hitro dostopni vam ter vašim kolegom.

Za shranjevanje datotek na spletu je na voljo več aplikaciji, med najbolj znanimi omenjamo Dropbox ali Google Drive. Več o aplikacijah: https://www.dropbox.com/ https://www.google.com/drive/

Preusmeritev telefonskih klicev

Telefone v uradu lahko nastavite za preusmeritev klicev na vaš osebni telefon; po splošnih specifikacijah se to opravi s tem da na vašem fiksnem telefonu vtipkajte \*21\*vašo telefonsko številko#, npr. \*21\*34911223344#. Preverite, če ste pravilno to nastavili in vtipkajte ponovno \*#21#. Če ta sistem pri vas ne deluje pa morate vprašati pomoč vašega telefonskega operaterja ali podjetje, ki vam je inštaliralo centralni telefonski sistem. Za tehnološko napredne telefonske sisteme, tako imenovane VoIP, pa je možno uporabljati telefonske aplikacije za prenosni računalnik ali pameten telefon. Če je vaš telefonski sistem tipa VoIP, vprašajte za nasvet vašega dobavitelja.

Alternativne aktivnosti ter »e-learning« - šolanje na razdaljo

Smart Working pri več poklicih sicer ne pride v poštev, a pomembno je, da vsi proaktivno reagiramo, saj gospodarsko krizo lahko primerjamo bolezni, katere se bomo prej rešili če bomo prej ukrepali. Alternative dejavnosti, je kot priprava novih cenikov, menijev in iskanje novih dobaviteljev predstavljajo dolgoročne investicije..

Ob tem lahko izkoristite priliko za novo izobraževanje, ki je zelo pomembno za uspešno poslovanje. Na spletu je na voljo več platform, kjer lahko sledite tečajem v vseh panogah, kot so npr. tečaji za jezike, trženje, gostinstvo, management, itd. Med raznimi svetujemo vam uspešno platformo Udemy, ki omogoča nakup spletnih tečajev po zelo ugodni ceni. Spletni portal Udemy https://www.udemy.com Alternativne platforme za »e-learning« https://www.reviewsxp.com/blog/udemy-alternatives/

Tehnično pomoč ti lahko nudijo člani SDGZ

Na razpolago so naša podjetja ali obrtniki, ki nudijo računalniške storitve, pomagali vam bodo pri nastavitvah za »smart workinga« ter namestitev novih inovativnih orodij za poslovanje s kolegi in na splošno za upravljanje podjetij.

#### Seznam članov SDGZ za tehnično pomoč pri vzpostavitvi sistema "Smart Working"

• 2S Computers Snc, Prosek 133 - Trst, tel. +39 040 225947, mob. +39 334 3936107, email [email protected]
• Infordata Sistemi Srl, Dunajska Cesta 55/1 - Opčine (TS), tel. +39 040 367189, email [email protected]
• MMA Sistemi Srl, Proseška postaja 29/B - Trieste, tel. +39 040 9899170, mob. +39 331 1796503, email [email protected]
• P&E Project, Dunajska cesta 54/A - Opčine (TS), tel. 040214472, mob. +39 348 2253553, email [email protected]
• Tmedia Srl, Ul. Malta 6 - Gorica, tel. +39 0481 32879, email [email protected]
• TS Sistemi Snc, Ul. Baiamonti 64/2 - Trst, tel. +39 040 816528, email [email protected]