Tutti siamo preoccupati per lo sviluppo dell'epidemia di Coronavirus. Tra i settori più colpiti ci sarà l’economia, sia quella reale, come anche il settore finanziario.

La vera crisi sarà pienamente avvertita, quando sentiremo i contraccolpi degli stop di queste settimane . I rappresentanti dell’URES seguono costantemente gli sviluppi e hanno partecipato a tutti i tavoli regionali per la gestione della crisi. Pertanto stiamo seguendo, insieme agli Organi Istituzionali ed ai nostri Istituti di Credito convenzionati, tutte le possibilità di intervento, che si stanno prospettando per assistere gli associati. Vi terremo informati nei prossimi giorni e settimane tramite la posta elettronica, media tradizionali e digitali.

Prepararsi allo "switch over"

In questo momento critico, in cui il virus si sta propagando molto rapidamente, dobbiamo essere preparati per il cosiddetto "switch over", il che significa chiudere gli uffici e trasferire l'intera attività a casa con il cosiddetto "smart working".

L'ABC sullo “Smart Working”

Stabilire un sistema di smart working significa che le normali attività d’ufficio possono essere svolte da casa, come anche la comunicazione con i colleghi, i clienti e i fornitori.

La comunicazione continuerà via e-mail, le chiamate tramite telefoni cellulari o applicazioni come Whatsapp o Skype.

Il lavoro agile (smart working) è una modalità di esecuzione della prestazione lavorativa eseguita in parte presso i locali aziendali e in parte all’esterno.  Il lavoro agile viene disciplinato da un accordo individuale tra datore di lavoro e lavoratore nel quale vengono definiti durata, tempi di riposo, misure tecniche e organizzative, attrezzature ecc.

Al fine di contenere gli effetti negativi del fenomeno epidemiologico del virus COVID-19 sul mondo produttivo è prevista l’applicazione automatica, quindi in assenza degli accordi individuali, e provvisoria del lavoro agile fino al 31 luglio 2020.

Prima di attivare il lavoro agile il datore di lavoro deve inviare al Ministero del Lavoro una apposita autocertificazione ai sensi del DPCM 4.3.2020 contenente l’elenco dei lavoratori interessati e i dati obbligatori richiesti dalla procedura di comunicazione.

Ai lavoratori va inviata in via telematica una informativa in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro.

Per le comunicazioni obbligatorie agli organi competenti potete rivolgervi all'ufficio paghe della URES Servis o al vostro consulente del lavoro.

Conferenze online

Attraverso app gratuite, è possibile eseguire riunioni a distanza efficaci, utilizzando le webcam ed il cosiddetto desktop sharing, condividendo il contenuto del nostro schermo con gli interlocutori. Questo può essere eseguito con applicazioni come Skype, Google HangOut (disponibile a chiunque utilizzi Gmail) o Zoom Conference. Il software citato è disponibile anche per gli smartphone ed è scaricabile da Google Play o Apple Store. Ulteriori informazioni sulle applicazioni: https://www.skype.com https://www.zoom.us/ https://hangouts.google.com/ https://hangouts.google.com/

Strumenti da ufficio utilizzabili da casa

Per riuscire a lavorare con successo da casa è importante poter utilizzare il software disponibile nei vostri uffici. Ciò significa che è possibile utilizzare il software gestionale che usate per la fatturazione e la preparazione di ddt, preventivi ed ordini. E’ inoltre essenziale consentire l’accedere ai file (archivi) sui server. Le connessioni essenziali ai programmi per l’ufficio possono essere fatte con un software gratuito. Per un'integrazione più avanzata (ad es. VPN, connessione di rete privata) è però necessario rivolgersi a dei tecnici IT.

La connessione a distanza con l'ufficio è consentita con app come TeamViewer, Anydesk o Ultraviewer, disponibili nelle versioni per i sistemi operativi Windows e MAC. Queste applicazioni devono essere installate sia sul computer in ufficio, come anche sul computer di casa. Il computer in ufficio deve rimanere acceso, connesso alla rete e l’applicazione in questione deve funzionare in background. Dopo aver installato l'applicazione, il computer riceve un numero di identificazione personale; per completare la procedura, è necessario impostare la password personale per l'accesso da casa al PC dell'ufficio. Dopo aver installato lo stesso software sul computer di casa, è possibile connettersi all'ambiente di ufficio impostando il numero ID e la password del computer remoto.  Con queste procedure  avrete impostato il sistema di “Smart Working” e potrete lavorare da casa come se foste in ufficio. Ulteriori informazioni sulle applicazioni: https://www.teamviewer.com/ (il migliore, ma dopo il periodo                  di prova richiede il pagamento) https://anydesk.com/ https://ultraviewer.net/ Per ulteriori informazioni sull'installazione di queste applicazioni, si consiglia di consultare i "tutorial" su YouTube.

Gli archivi in Cloud E’ inoltre utile memorizzare i documenti con modalità Cloud piuttosto che negli archivi sul server in modo che siano rapidamente accessibili a voi e ai vostri colleghi.

Per la memorizzazione di file online ci sono diverse applicazioni disponibili, tra le quali Dropbox o Google Drive. Ulteriori informazioni sulle applicazioni: https://www.dropbox.com/ https://www.google.com/drive/

Deviazione delle chiamate telefoniche

I telefoni dell’ufficio possono essere impostati per deviare le chiamate al vostro telefono personale; in base alle specifiche generali questo viene fatto digitando sul telefono fisso _\*21\*Il tuo numero di telefono#_, ad esempio \*21\*34911223344#. Verificare di aver eseguito correttamente l’impostazione digitando nuovamente \*#21#. Se questo sistema non funziona, è necessario chiedere assistenza al proprio operatore telefonico o alla società che ha installato il sistema telefonico centralizzato. Per i sistemi telefonici tecnologicamente avanzati, i cosiddetti VoIP, è possibile utilizzare le applicazioni telefoniche per computer portatile o smartphone. Se il tipo di telefono è VoIP, chiedere consiglio al fornitore.

Attività alternative a distanza - "e-learning"

Lo smart working in un certo numero di professioni non è un'opzione praticabile, ma è importante che si reagisca tutti in modo proattivo, poiché la crisi economica può essere confrontata ad una malattia che verrà debellata prima se interveniamo con urgenza. Le attività alternative, come ad esempio la preparazione di nuovi listini prezzi, menù e la ricerca di nuovi fornitori, rappresentano investimenti a lungo termine.

Inoltre potrete utilizzare il tempo per la formazione che è molto importante per il successo del vostro business. Sono a disposizione online diverse piattaforme formative, dove è possibile seguire a corsi trasversalmente a tutti i settori , come corsi di lingue, marketing, turismo, gestione aziendale, ecc. Tra i vari strumenti disponibili vi consigliamo la piattaforma Udemy che consente di acquistare corsi online ad un prezzo molto favorevole. Portale web udemy:  https://www.udemy.com

piattaforma alternativa per l'e-learning https://www.reviewsxp.com/blog/udemy-alternatives/

Chiedi assistenza tecnica agli associati a URES

Sono a vostra disposizione le aziende associate a URES che offrono consulenza informatica, saranno in grado di supportarvi per attivare la modalità di "smart working" e introdurre nuovi strumenti innovativi di collaborazione e gestione aziendale.

#### Elenco degli associati a SDGZ-URES per l’assistenza tecnica per lo “Smart Working”:

• 2S Computers Snc, Prosecco 133 - Trieste, tel. 040225947, cell. 3343936107, email [email protected]
• Infordata Sistemi Srl, Strada per Vienna 55/1 - Opicina (TS), 040367189, email [email protected], - soluzioni per la gestione delle Risorse Umane, pianificazione e tracciabilità’ dell'attività lavorativa
• MMA Sistemi Srl, Stazione di Prosecco 29/B - Trieste, tel. 0409899170, cell. 3311796503, email [email protected]
• P&E Project, Strada per Vienna 54/A - Opicina (TS), tel. 040214472, cell. 3482253553, email [email protected]
• Tmedia Srl, Via Malta 6 - Gorizia, tel. 048132879, email [email protected]
• TS Sistemi Snc, Via Baiamonti 64/2 - Trieste, 040816528, email [email protected]